(校发字[2014] 239号）

按照《普通高等学校图书馆规程》要求，为更好地收集和保存我校校内出版物，充分展示我校师生的学术成果，促进学术交流，加强校内出版物征集管理工作，结合学校发展，制订本办法。

一、征集范围

（一）单位出版的正式、非正式出版物

1.河南科技学院学报；

2.河南科技学院报；

3.河南科技学院其他出版物；

4.校属各单位、二级学院（所）和社团组织编辑出版的非正式出版物。

（二）教职工（含我校招收的博士后研究人员）编撰的正式、非正式出版物

1.专著；

2.教材；

3.译著；

4.论文；

5.手稿。

（三）在校生的学位论文

1.优秀学士学位论文；

2.研究生论文。

二、征集办法

（一）单位出版的正式、非正式出版物

由图书馆向各单位征集。各单位应在出版物发行30天内，向图书馆报送2-5份，并确保出版物的连续性和完整性。

（二）教职工（含我校招收的博士后研究人员）编撰的正式、非正式出版物

1.教职工的专著、教材、译著、论文等出版后应在科技处备案，科技处负责向图书馆报送其原件1-2份。

2.教职工的专著、教材、译著等报送后，图书馆可视情况报销3-5本作为馆藏。

3.教职工的论文若无法提供原件，则应提供发表文章的题名、刊名、出版年、卷、期，便于征集人员查找原文进行复印。

（三）在校生的学位论文

1.优秀学士学位论文由教务处负责向图书馆提交获奖论文的电子版。

2.研究生论文由研究生处负责向图书馆提交论文的纸质版和电子版。

三、征集物管理

（一）单位出版的正式、非正式出版物

1.图书馆对征集到的学校出版的正式、非正式出版物以出版单位分类保存。

2.连续性出版物先在图书馆报刊阅览室存放供读者阅览，然后以年度为单位装订成合订本1-2册予以保存。

（二）教职工（含我校招收的博士后研究人员）编撰的正式、非正式出版物

1.图书馆对征集到的教职工专著、教材、译著等著作进行分类、编目，建立教职工著作书目数据库，设立专门的区域保存，供读者查阅利用。

2.图书馆对征集到的教职工论文等进行著录、标引，建立相应的题录数据库或全文数据库，供读者检索和利用。

（三）在校生的学位论文

1.图书馆设立专门的区域保存纸质版研究生论文，供读者查阅利用。

2.图书馆对电子版学位论文进行著录、标引，建立学位论文数据库，为读者提供论文的题名、关键词、摘要等检索，不提供全文下载。

3.图书馆对于内容需要保密的学位论文单独保存，严格管理，在保密期限内不公开其纸质版全文，只对读者提供论文的题名、关键词、摘要等信息。

四、本办法自发布之日起执行,原有办法同时废止。

五、本办法由图书馆负责解释。